マンションの引越し挨拶で何度訪問しても不在…手紙・メモの書き方と文例5選
✅ 何度訪問しても不在の場合、手紙を投函するタイミング
✅ 挨拶手紙に書くべき5つの要素
✅ すぐ使える文例5パターン（丁寧・カジュアル・単身者向けなど）
✅ 粗品を渡せない場合の対処法・手紙だけでも失礼でないか
引越し挨拶でインターホンを押しても「不在」。翌日また訪問しても「不在」。3回目も……。そんな経験をしたことがある方は多いのではないでしょうか。
「何度も訪問するのも迷惑かな」「手紙だけで済ませていいの？」「どんなことを書けばいいんだろう」——引越し挨拶の手紙の書き方は、意外と情報が少ないのが現状です。
この記事では、不在の隣人へのポスト投函用挨拶手紙の文例を5パターン、そのまま使えるテンプレートとして紹介します。状況に合わせてコピペしてお使いください。
何回訪問して不在なら手紙に切り替えるべきか
一般的な目安は「2〜3回」
引越し後の挨拶訪問で不在が続く場合、2〜3回訪問しても会えなければ手紙（メモ）への切り替えが一般的なマナーです。何度も訪問すること自体が相手に「しつこい」と感じさせる可能性もあります。
| 訪問回数 | 対応の目安 |
|---|---|
| 1回目 | 引越し当日〜翌日。在宅しやすい時間帯（土日の10〜18時）に訪問 |
| 2回目 | 1回目と異なる曜日・時間帯（例：平日夜間）に再訪問 |
| 3回目不在 | 手紙をポストに投函する。引越し後1週間以内が理想 |
平日：19〜21時（仕事帰りの在宅率が高い）
土日：10〜12時、14〜18時（外出が少ない時間帯）
避けるべき時間：早朝（〜8時）・深夜（21時以降）・食事時（12〜13時・18〜19時）
挨拶手紙に必ず入れる5つの要素
- ①
自分の部屋番号と名前
相手が「誰からの手紙か」をすぐ理解できるよう、冒頭または末尾に明記します。フルネームでなく苗字だけでもOKです。 - ②
引越しの報告と挨拶ができなかったお詫び
「何度かお伺いしたのですが…」と不在であったことに触れると、誠実さが伝わります。 - ③
引越しの騒音・迷惑へのお詫び
引越し作業の音・トラックの駐車などで迷惑をかけた可能性への一言が丁寧さを演出します。 - ④
今後のご挨拶・よろしくお願いします の一言
「改めてご挨拶できれば幸いです」または「お気軽にお声がけください」で締めます。 - ⑤
連絡先（任意）
単身者・一人暮らしの場合は省略も可。ファミリー世帯は緊急連絡先として記載しておくと丁寧です。
・家族構成の詳細（防犯上のリスク）
・「いつ頃在宅されますか？」という質問（プレッシャーを与える）
・長すぎる自己紹介（読んでもらえない可能性が高まる）
・宗教・政治に関する内容
文例5パターン（コピペOK）
状況・相手・自分のスタイルに合わせてお使いください。
こんな方に：どんな相手にも使える万能タイプ。ファミリー世帯・年配の方への挨拶に特におすすめ。
突然のお手紙で失礼いたします。
このたび○○号室に引越してまいりました○○と申します。
何度かお伺いしたのですが、ご不在のようでしたので
お手紙にてご挨拶申し上げます。引越しの際はトラックや作業の音など、
何かとご迷惑をおかけしたかと存じます。
大変失礼いたしました。近くに住む者同士、どうぞよろしくお願いいたします。
またお目にかかれる機会があれば、改めてご挨拶できれば幸いです。○○号室 ○○（苗字）
こんな方に：同世代・若い隣人・気さくな雰囲気のマンションに。堅すぎない関係を築きたい方向け。
はじめまして！
○○号室に引越してきた○○と申します。
何度かお伺いしたのですが、タイミングが合わず
お手紙でのご挨拶となってしまいました。引越し作業でご迷惑をおかけしていたら申し訳ありませんでした。
これからご近所になりますので、
どうぞよろしくお願いします！
廊下などでお会いした際はぜひ声をかけてください😊○○号室 ○○
こんな方に：あまり個人情報を出したくない・シンプルに済ませたい単身者の方向け。
突然のお手紙失礼いたします。
このたび○○号室に引越してまいりました。
何度かご挨拶に伺いましたがご不在でしたので
手紙にてご挨拶させていただきます。引越しの際はご迷惑をおかけしました。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。○○号室 ○○
こんな方に：子どもの騒音・足音などで事前に配慮を伝えたいファミリー世帯向け。
突然のお手紙で失礼いたします。
このたび○○号室に家族で引越してまいりました○○と申します。
何度かご挨拶に伺いましたがご不在でしたので
お手紙にてご挨拶させていただきます。子どもが○人おりまして、足音や声など
ご迷惑をおかけすることがあるかもしれません。
気になることがございましたら、遠慮なくお声がけください。今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
○○号室 ○○（家族一同）
連絡先：○○○-○○○○-○○○○（任意）
こんな方に：ポストに粗品を一緒に入れる・後日渡す予定がある場合の添え文として使用。
突然のお手紙で失礼いたします。
このたび○○号室に引越してまいりました○○と申します。
何度かご挨拶に伺いましたがご不在のようでしたので
心ばかりの品とともにお手紙をお届けいたします。引越しの際はご迷惑をおかけいたしました。
直接お渡しできず恐縮ですが、どうぞお納めください。改めてご挨拶できる機会を楽しみにしております。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。○○号室 ○○
粗品・手土産を渡せない場合の対処法
手紙だけでも十分に誠意は伝わる
「粗品なしで手紙だけは失礼では？」と心配する方も多いですが、手紙だけでも十分なマナーとして受け入れられます。特に近年はコロナ禍以降、直接のやり取りを控える傾向もあり、手紙のみの挨拶は一般的になっています。
粗品をポストに投函する場合の注意点
小さな菓子折り・ラップフィルム・ハンドソープなどをポストに入れる方もいますが、ポストに入るサイズか・衛生的に問題ないかを事前に確認しましょう。大きすぎる品は後日対面で渡すほうが無難です。
・個包装のクッキー・せんべいなど（賞味期限が長いもの）
・ティッシュペーパー（小箱）
・ラップフィルム・キッチンペーパー
・入浴剤（個包装）
・500〜1,000円程度の商品券（最も無難）
・生菓子・冷蔵が必要なもの（衛生上NG）
・アルコール類（相手の好みが不明）
・香りが強いもの（香水・アロマ系）
・高額すぎる品（受け取る側が気を使う）
投函する際のマナー・注意点
手紙の体裁
- 便箋または白い紙に手書きまたは印刷。A5サイズが読みやすい
- 封筒に入れて封をする（テープ留めでもOK）
- 封筒の表に「○○号室 ○○より」と記載しておくと丁寧
- 宛名は「○○号室の方へ」または「○○様」（名前がわかる場合）
投函のタイミング
- 引越し後1週間以内が理想。遅くとも2週間以内には投函する
- 2〜3回訪問してから投函するのが最も丁寧。1回目の訪問当日の投函は少し早い印象を与えることも
手書き vs 印刷
| 方法 | 印象 | おすすめの場面 |
|---|---|---|
| 手書き | 温かみ・誠実さが伝わる | 年配の方・上の階・向かいの部屋など特に気を使いたい相手 |
| 印刷 | 清潔感・読みやすさがある | 複数の部屋に同時に投函する場合・字に自信がない場合 |
よくある質問
まとめ：2〜3回訪問して不在なら手紙で十分
- 不在が続く場合は2〜3回訪問後に手紙へ切り替えるのが一般的なマナー
- 手紙には部屋番号・名前・お詫び・よろしくお願いしますの4点を必ず入れる
- 手紙だけでも十分に誠意は伝わる。粗品がなくても失礼にはあたらない
- 文体は相手・マンションの雰囲気に合わせて丁寧〜カジュアルを選ぶ
- 投函は引越し後1〜2週間以内が理想。遅くなった場合もお詫びを一言添えて必ず行う
